על פי חוקי המדינה על כל מעסיק מוטלת חובת רישום של הפרמטרים הבאים: שעות העבודה במסגרת הסכם ההעסקה, שעות נוספות וזמני המנוחה השבועיים – והגמול שבגינם. במקרה ונוצרת מחלוקת משפטית בין המעסיק לעובד, נטל ההוכחה הינו על המעסיק, כך שמעסיק שאינו ניהל רישום מדויק באמצעים דיגיטליים או מכניים מקובלים, יתקשה מאוד להוכיח את עמדתו ויקטין משמעותית את סיכויי עמדתו להתקבל.
משרדי הממשלה מבצעים בקרת מעסיקים
משרדי הממשלה השונים שמים דגש משמעותי על בקרת מעסיקים בכל מה שקשור להקפדה על זמני עבודה ומנוחה תקינים. במשרד הרווחה פועלת יחידת אכיפה בעלת סמכויות נרחבות במישור המנהלי ובמישור הפלילי, במקרים שבהם קיים חשד להפרת זכויות עובדים. במשרד הכלכלה פועלת יחידה שעורכת ביקורים בעסקים. יחידה זו חשפה לדוגמה במהלך העשור הקודם הפרות וחריגות משמעותיות שבוצעו בכ-190 מקרים ע"י רשת שופרסל, שגרמו להעמדה לדין של גורמים ברשת וכן להשתת קנסות גבוהים על הרשת.
רישום מסודר שווה לך הרבה כסף
כשמעסיק שאינו נמצא בארגון לאורך כל יום העבודה לא מקפיד על חובת החתמה ידנית או דיגיטלית מצד עובדים בזמני הכניסה והיציאה מהעבודה – ואין ברשותו אמצעי מעקב יעילים, נוצר פתח לעובדים לעבוד פחות מאשר זמן העבודה שעליו הם התחייבו. יתרה מכך, שהמעסיק מנהל רישום מדויק ומהיר ויש ביכולתו אפשרויות טכנולוגיות לעקוב אחר דו"חות העבודה של עובדיו, גם התכנון הפיננסי של הוצאות השכר לעובדים לטווח הזמן הקרוב ולטווחי זמן מאוחרים יותר, נעשה בצורה הרבה יותר יעילה. כל הדברים האלה שווים המון כסף לכל ארגון ולכל עסק.
הטכנולוגיה בשירות המעסיק
בעידן הטכנולוגי הכל כך מתקדם ומגוון שבו אנו חיים, קיימות הרבה מאוד אפשרויות לנהל רישום עובדים, כשהפופולריות שבהן הן כמובן דיגיטליות. חברה מובילה ופורצת דרך בתחום זה במהלך העשור האחרון היא meckano, בניהולו של המנכ"ל, גיל כהן, שהוקמה בחיפה ועם השנים התרחבה ופתחה שלוחה גם בפ"ת. כ-350 אלף עובדים ברחבי מדינת ישראל פותחים וסוגרים את יום העבודה בדיווח במערכות של חברת "מקאנו", שמציעה פתרונות טכנולוגיים מתקדמים ויעילים, קלים מאוד להבנה ותפעול, ידידותיים למשתמשים ובמחירים אטרקטיביים במסלולי התקשרות מגוונים המותאמים לעסקים בכל הגדלים. המערכות מותאמות בקפידה לחוקים ולתקנות של שוק העבודה הישראלי – מה שמאפשר בזמן אמת לעלות על כל חריגה והפרה, כשלמעסיק ו/או גורמים מטעמו, קיימת אפשרות לקבל התראות לנייד ו/או לדוא"ל על כל פעולה שנעשית במערכת הנוכחות.
היתרון הגדול במערכת שעון נוכחות meckano – הנתונים נשמרים על ענן, כך שגם אם יש צורך לשלוף נתונים מלפני כמה שנים, ניתן לעשות זאת באמצעות מספר הקלקות.
אז מה מציע סל הפתרונות והמוצרים של מקאנו?
שעון נוכחות אינטרנטי – כלי המאפשר למעסיק ולמנהל העבודה להיות מחוברים אונליין לשעון ובעצם לדעת בכל רגע נתון את מיקום העובדים ואת סטטוס התעסוקה שלהם. אידיאלי למעסיקי עובדים מהבית.
אפליקציה שעון נוכחות – אפליקציה אותנטית ומותאמת אישית לארגון, שבה קיימות גם פונקציות מועילות כגון: דיווח אירועים כגון מחלה, מילואים ועוד, ניהול משימות, מיקום החתמה על גבי מפה ועוד.
שעון נוכחות ביומטרי – שעון פיזי השוכן במקום שנקבע ע"י המעסיק ומאפשר זיהוי בדרכים פיזיות כגון: טביעת אצבע, זיהוי תווי פנים, זיהוי ע"י כרטיסי קרבה וזיהוי ע"י קוד אישי.
שעון נוכחות טלפוני – העובד נדרש בתחילת ובסיום יום עבודה להתקשר למספר טלפון קבוע הנוצר ע"י מערכת מקאנו, מזדהה ע"י קוד אישי או מספר תעודת זהות ומזין נתונים אודות כניסה או יציאה מהעבודה. ההתקשרות מתאפשרת ממספרי טלפון שהוגדרו ע"י המעסיק בלבד.
עמדת קיוסק – שעון נוכחות זה אולד סקול מבחינתכם, אבל כן תרצו כלי פיזי שיעשה את העבודה? פיתוח חדש מבית Meckano, הורידו לכל מכשיר טאבלט את אפליקציית meckano kiosk ואפשרו לעובדים לדווח נוכחות בצורה שונה ממה שהכרתם עד היום. ניתן לדווח באמצעות קוד זיהוי אישי וב-QR קוד.
עכשיו, אחרי שהבנתם את הסכנות הטמונות בבקרה רופפת על ניהול זמני העבודה והמנוחה של העובדים שלכם, ואחרי שהבנתם שקיימים פתרונות טכנולוגיים שנותנים מענה מקיף, אפשרות לשליטה מלאה ואפשרויות תכנון – שבשורה התחתונה שווים לכם הרבה מאוד כסף, זה הזמן שלכם להיכנס לאתר האינטרנט של meckano, להתרשם מהחברה ומשירותיה וליצור קשר עם נציגיה בטלפון: 073-7969270 ולעשות צעד חשוב בשביל הארגון ובעיקר בשביל השקט הנפשי – שלו אין מחיר.
תגובות